上海衡器展企業(yè)展品運(yùn)輸注意事項(xiàng)
距離上海衡器展的時(shí)間越來越近，關(guān)于展品運(yùn)輸?shù)膯栴}一定要提前6-8天做好準(zhǔn)備。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量，選擇委托運(yùn)輸公司。參展商，特別是中小企業(yè)需要精打細(xì)算。參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給運(yùn)輸商，是*保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠做到面面俱到。 參展商要按運(yùn)輸公司的要求，提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會(huì)地址、日期、收件人，以及展覽品箱號(hào)、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等情況。 另外，還需注意以下事項(xiàng)：
一、到達(dá)時(shí)間*好稍微留有余地，以防意外延誤。但到達(dá)時(shí)間也不宜過早，以免增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，減少展品受損的可能；
二．展覽品具備集裝箱運(yùn)輸條件的，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式；在散裝出運(yùn)時(shí)，要盡量考慮到卸貨是否便捷：
三、箱號(hào)、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯。箱號(hào)、體積、重且吊釣批示符號(hào)和防雨、易碎等**標(biāo)志。
參展商等候著自己展品的到來。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量，確定是否租用運(yùn)輸裝卸器械。或干脆委托運(yùn)輸公司從展臺(tái)搭建商那里。參展商也可以得到很多有用的建議。因?yàn)榇罱ㄉ讨饕?fù)責(zé)搭建和協(xié)調(diào)工作，比如安排先后順序，出租人力和器械等。
在展覽會(huì)的展品裝卸過程中。一般會(huì)遇到兩種情況：
一是直接裝卸，就是按照搭建日期把卡車直接開到展廳，由展品運(yùn)輸商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存；如果數(shù)量較小或提前送貨，*好集中進(jìn)行。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性例如交通阻塞或事故等等。在開始措建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展品運(yùn)輸商處。由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。
二是，笨重的、占地多的物品*好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)一般展館內(nèi)都有汽車起重機(jī)，可以幫忙起吊這些物品或材料。但是如果展臺(tái)搭建已經(jīng)過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然。專業(yè)的展品運(yùn)輸商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，偶爾也會(huì)演出一幕“千鈞一發(fā)”的好戲。遇到物件過大，無法從大門進(jìn)入的情況“老大難貨運(yùn)組”就派上了用場(chǎng)。他們得設(shè)法在貨物下方裝上輪子，然后手工推進(jìn)展廳。
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